Não importa o porte da empresa, para concluir uma obra dentro do prazo e orçamento previamente definidos, é imprescindível que haja um planejamento de obra.
Pois, se não houver um plano de ação para auxiliar a equipe de execução, é muito provável que vários imprevistos possam atrapalhar o bom andamento da obra.
Aliás, acaba sendo uma obrigação que requer muito trabalho e atenção por parte do gestor durante sua execução e acompanhamento, as vantagens obtidas com o planejamento justificam tal investimento.
Esta ferramenta de gerenciamento auxilia na tomada de decisões, permite que você veja se o trabalho está dentro do cronograma e verifica se os custos estão dentro do orçamento.
Diante da relevância do tema e da dificuldade de algumas pessoas de entenderem esse tema, preparamos este post completo para você saber o necessário sobre como fazer planejamento de obra.
Continue com a leitura e aprofunde seus conhecimentos!
A importância do planejamento de obra
Todo mundo que trabalha na construção sabe: sempre acontecem imprevistos. Portanto, é importante encontrar formas de identificar os potenciais problemas com antecedência, a fim de oferecer soluções que evitem a interrupção do bom desenvolvimento da construção.
O planejamento da construção tem uma série de ferramentas que atendem a esse propósito. Isso permite que o responsável pela obra identifique de forma fácil e clara tudo o que é necessário para executar um projeto antes e durante as atividades da obra.
Em razão disso, é possível saber com exatidão os recursos para a execução de um serviço e o prazo em que deve ser concluído para não atrapalhar a entrega da obra.
Esse plano de ação também deixa viável saber a existência de possíveis problemas e o custo de cada ação a ser feita.
No entanto, segundo algumas pesquisas, não faz parte da cultura da engenharia brasileira dedicar-se muito tempo a essa tarefa.
E bem, algumas empresas em países desenvolvidos empregam em torno de 50% do tempo para a fase de planejamento de um projeto, já no Brasil, apenas 20% desse tempo é dedicado à elaboração de um plano de ação.
Em razão da carência de organização, é frequente que as obras no Brasil (principalmente as públicas) apresentem excessivos atrasos.
Dessa forma, o planejamento é relevante, porque se bem desenvolvida essa atitude deixa viável antecipar problemas, prever entregas e ficar dentro do cronograma.
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Planejamento de obras: passo a passo
É certo que para ter sucesso no negócio da construção civil, é imprescindível investir em um planejamento de obras.
Embora exija muito trabalho da equipe de gestão para desenvolver e controlar essa ferramenta, seu processo de desenvolvimento é muito fácil, visto o passo a passo que mostramos a seguir.
1.Tenha bons projetos
Caso você tenha a pretensão de realizar um planejamento, você precisa reunir o máximo de informações possível para definir o que será desenvolvido à medida que você trabalha.
Assim, é importante ter todos os tipos de projetos.
Portanto, ao aplicar o método de compatibilidade de projetos, você não apenas definirá a quantidade de materiais.
Mas, também identificará possíveis inconsistências que podem levar a custos mais elevados e atrasos.
Principalmente em obras pequenas, é muito comum não investir em projetos, principalmente em projetos complementares.
No entanto, esse é um erro. A falta desses projetos afeta a qualidade e a segurança da construção e leva a perdas devido à compra exagerada, a insuficiência de materiais, ou mesmo aplicações incorretas durante a obra.
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2.Faça um estudo de viabilidade
Depois de coletadas todas as informações sobre o projeto, o próximo passo é saber se você possui condições técnicas e financeiras para viabilizar a obra.
É importante realizar um estudo de viabilidade. Nele, o responsável pela obra fará um gerenciamento de riscos com base no histórico de obras anteriores.
3.Desenvolva o orçamento
Depois de ter uma boa noção do estudo de viabilidade, o responsável pela obra poderá dar início à obra, sendo que o próximo passo se baseia no detalhamento do orçamento para a execução desta obra.
Se bem que esta etapa é fundamental para o planejamento, porque detalha todos os recursos que devem ser utilizados, por exemplo:
- Quantidade materiais
- Números de profissionais que devem ser contratados
- As ferramentas e máquinas necessárias.
Em caso de obras de empresas, para que o orçamento seja bem executado, é necessário considerar o BDI (Benefícios e despesas indiretas) da obra.
Dessa forma, isso assegura a rentabilidade da empresa.
4.Elabore o planejamento
Tendo as informações devidamente coletadas, acaba sendo viável estabelecer quando e como cada atividade do trabalho será realizada.
Outra coisa, para criar este plano, é recomendável criar um planejamento.
Isso permite que o responsável pela obra preveja o momento certo para cada tarefa começar e terminar.
Não apenas isso, o indivíduo vai acabar tendo uma excelente percepção de quanto custará cada serviço e também define melhor quem é o responsável para uma determinada tarefa.
5.Acompanhe
Acaba não sendo proveitoso colocar tempo e dinheiro na criação de um planejamento de trabalho detalhado se ele não for usado durante a execução dos serviços.
Ora, a fim de ter o sucesso de uma construção, o responsável pela obra tem que ficar atento sempre sobre como está ficando esse planejamento de trabalho para saber se o andamento da obra atende ao planejado.
Assim, é imprescindível pesquisar e colocar em prática metodologias de planejamento e controle, por exemplo:
- Análise SWOT
- Diagrama de Ishikawa
- Ciclo PDCA
- PM Canvas
- 5W2H
Logo, por meio dessas metodologias o gestor terá meios que o ajudarão a atingir seus objetivos.
Embora desenvolver e monitorar o planejamento de obras seja uma tarefa difícil, as vantagens existentes pelo uso dessas metodologias são fantásticas.
Não sendo empregadas, ficará bem mais difícil executar o projeto dentro do prazo.
Existem empresas especializadas em fazer todo esse planejamento de obras, nós da Solidus Engenharia somos uma delas, fazemos não só o planejamento, mas cuidamos de todos os aspectos de uma obra, do projeto até a execução.
Se você está precisando realizar uma obra ou mesmo tem dúvidas, ligue para a gente e converse sobre o seu projeto.
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